Commandes Midiflore

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Date de livraison :

N° de commande (optionnel) :

Historique des commandes

Produits inconnus

Associez les codes clients aux produits Midiflore.

Clients inconnus

Associez les noms extraits des PDF aux clients EBP.

Mappings Produits

Liste complète des associations produits. Vous pouvez corriger les erreurs ici.

Famille Client	Source (Code/Nom)	Produit EBP Cible	Actions

Mappings Clients

Liste des clients déjà associés.

Intégration EBP

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ID Dossier EBP

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Synchronisation

Bons de livraison

Génère et envoie un BL EBP pour chaque commande active préparée.

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Guide d'utilisation

Commandes Midiflore — référence rapide

📦 Vue Globale

La vue principale. Affiche toutes les commandes actives, regroupées par client.

Importer un PDF : glisser-déposer ou cliquer "Sélectionner un fichier". Plusieurs PDFs peuvent être importés en même temps.
Statut d'une ligne : cliquer sur le badge coloré pour faire tourner le statut → En attente → Préparé → Expédié. Un clic long permet de marquer "Manquant".
Quantité préparée : saisir une valeur dans le champ à gauche du badge pour indiquer une quantité différente de la quantité commandée (ex : rupture partielle).
Tout préparer : valide d'un coup toutes les lignes de la commande.
📤 EBP (sur une commande) : génère et envoie le bon de livraison EBP pour cette commande uniquement.
⊟ Tout replier / déplier : replie ou déplie tous les groupes clients.
🌅 Nouvelle journée : archive toutes les commandes actives et repart à zéro.
📤 Envoyer à EBP (toolbar) : envoie les BL de toutes les commandes préparées en une fois.

Indicateur de statut client : En cours → Prêt à charger (tout préparé) → Expédié. Attention : Manquants si au moins une ligne est manquante.

Badges de vérification EBP (après envoi) :

⏳ Vérification en cours… : le BL a été envoyé, l'application attend la confirmation d'EBP.
✅ Export confirmé : EBP a bien reçu et importé le bon de livraison.
❌ Export échoué : la vérification a échoué ou expiré. Cliquer 🔄 Renvoyer EBP pour retenter l'envoi.

📞 Saisie Téléphone

Permet de créer manuellement une commande passée par téléphone.

Rechercher et sélectionner le client dans le champ de recherche.
Saisir la date de livraison et, si disponible, le numéro de commande.
Cliquer sur les produits pour les ajouter (ou modifier la quantité directement).
Cliquer Enregistrer la commande pour valider.

Les produits affichés sont ceux commandés récemment par ce client (favoris), complétés par le catalogue complet filtrable. Le bouton ⊟ Tout replier / ⊞ Tout déplier permet de replier ou déplier toutes les familles de produits d'un coup.

Client contacté sans commande : cocher la case « Pas de commande » puis cliquer Enregistrer. Le client apparaît dans la vue Globale (section 🚫 Clients sans commande) et en historique, sans créer de commande.

🌿 Préparation Herbes & 🌸 Préparation Fleurs

Vues dédiées aux préparateurs, filtrées par catégorie de produit.

Tableau récapitulatif « À cueillir » en haut : synthèse des quantités totales à préparer par article (toutes commandes confondues). Indique la progression préparé / commandé et un ✅ quand l'article est entièrement prêt.
Chaque commande est affichée en carte repliable. L'en-tête indique le client, le numéro de commande et le statut de progression (2/5, Prêt ✓, 3/5 ⚠️ si manquants).
Tout préparer : valide toutes les lignes de la catégorie pour cette commande.
⊟ Tout replier / ⊞ Tout déplier : agit sur toutes les cartes de la vue en même temps.
Recherche par article : le champ de recherche en haut de la vue filtre simultanément les cartes commandes (seules les lignes correspondant à l'article sont visibles) et le tableau « À cueillir » (seule la ligne de l'article est affichée). Les cartes contenant l'article sont automatiquement dépliées. Effacer la recherche restaure l'affichage complet.

📦 Expédition

Même fonctionnement que la Vue Globale, mais le bouton "Tout préparer" devient Tout expédier et passe les lignes au statut Expédié.

Une commande entièrement expédiée apparaît avec le badge Expédié en vert dans la Vue Globale.

🕰️ Historique

Affiche toutes les commandes archivées (après 🌅 Nouvelle journée) et les clients contactés sans commande. Permet de consulter les quantités préparées et les statuts par journée passée.

Le tableau est trié par date décroissante et peut être trié par colonne en cliquant sur les en-têtes.
Le bouton Commandes uniquement masque les lignes 🚫 Pas de commande pour n'afficher que les vrais BL.
Chaque ligne peut être supprimée individuellement (icône 🗑️).

🔗 Mappings

Gère les correspondances entre les codes/libellés des PDFs fournisseurs et les articles/clients EBP.

Produits inconnus : articles du PDF non reconnus. Associer chaque ligne à un article EBP via le champ de recherche, puis cliquer Enregistrer. La commande est mise à jour automatiquement.
Clients inconnus : nom extrait du PDF non reconnu. Associer au client EBP correspondant.
Mappings Produits : liste complète des associations. Permet de corriger un mapping erroné ou de définir le nombre de barquettes par colis (utile pour les BL Metro). Si le champ est laissé vide, la valeur par défaut est 6 barquettes/colis.
Mappings Clients : liste des clients déjà associés.

Le badge rouge sur l'onglet Mappings indique le nombre de produits/clients en attente d'association.

⚙️ EBP

Intégration avec le logiciel de gestion EBP.

Connexion : cliquer "Se connecter à EBP" et s'authentifier dans la fenêtre qui s'ouvre. Le token est sauvegardé automatiquement.
Sync Produits / Sync Clients : importe le catalogue EBP dans l'application (nécessaire après ajout d'articles ou clients dans EBP).
Envoyer les BL du jour : génère et envoie un bon de livraison EBP pour chaque commande active préparée.

Déroulement d'un envoi EBP :

Le BL est envoyé à EBP (1-2 secondes). La commande est immédiatement marquée comme exportée.
L'application vérifie en arrière-plan que EBP a bien importé le BL (jusqu'à 3 tentatives, 30s d'intervalle).
Si EBP confirme : badge ✅ Export confirmé. Si la vérification échoue ou expire : badge ❌ Export échoué avec un bouton 🔄 Renvoyer EBP.
En cas d'échec confirmé par EBP, l'application retente automatiquement l'envoi une fois avant d'afficher l'échec.

La synchronisation doit être effectuée au moins une fois pour que les produits et clients soient disponibles dans l'application.

Pour toute question, contacter l'administrateur.